Fonctions support
Le savoir-faire des équipes, disponible au quotidien.
Préparer un brief, retrouver une procédure ou réunir les éléments d’un dossier demande davantage qu’une réponse générale. Les équipes ont besoin de leur contexte, de leurs modèles de documents et des bonnes sources. Ces situations sont des exemples de départ pour construire un usage utile, avec un périmètre et des droits adaptés.
Une démarche concrète
Du premier usage
au savoir-faire partagé.
Exemples de scénarios à cadrer avec vos équipes.
Le périmètre dépend de vos données et de vos intégrations.
- 01
Choisir une situation récurrente
Observer un besoin précis avec les personnes concernées : préparer un document, retrouver une règle ou répondre à une demande interne. Définir un résultat attendu.
- 02
Rassembler le bon contexte
Identifier les procédures de référence, les exemples validés et les outils nécessaires. Vérifier qui peut accéder aux informations, particulièrement dans les domaines sensibles.
- 03
Construire et éprouver l’usage
Configurer un assistant ou un parcours adapté au besoin retenu. Le confronter à des situations réelles et prévoir comment l’utilisateur vérifie le résultat.
- 04
Accompagner et faire évoluer
Former les utilisateurs, recueillir les retours et attribuer un responsable aux sources. Proposer au collectif les méthodes utiles selon un circuit de validation explicite.
Ce que nous cherchons à rendre possible
Un résultat utile, sur un périmètre clair.
- Faciliter l’accès aux procédures et aux exemples pertinents.
- Donner un cadre commun aux usages IA de l’équipe.
- Préserver les frontières entre informations personnelles et collectives.
- Faire évoluer les méthodes à partir des retours d’usage.
Quel serait votre premier usage ?
Venez avec un exemple de votre quotidien. Partons de là.
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