De la livraison à la facture.
Sans écart non détecté.
Cogity collecte vos BL et CMR retour, les rapproche de vos OT, détecte les écarts et prépare vos éléments de facturation directement dans votre ERP. Moins de litiges, DSO réduit.
Du BL reçu à l'élément de facturation structuré.
Vos équipes ADV traitent des dossiers rapprochés et validés. Pas des piles de documents à comparer.
Rapprochement manuel, écarts non détectés, litiges à J+30. Le cycle de facturation s'étire.
- CMR signé reçu par scan à J+2
- BL livraison dans la messagerie sans suivi
- Rapprochement OT/BL manuel sur Excel
- Écarts non détectés avant émission facture
- Litige client à J+30 sur écart de masse
- 3 personnes mobilisées pour instruire le litige
Rapprochement automatique, écarts qualifiés à la réception. Facturation accélérée, litiges réduits.
- Collecte automatique des BL et CMR retour
- Extraction IA : masse, adresse, date, référence
- Rapprochement automatique OT / BL / CMR
- Détection et qualification des écarts en temps réel
- Élément de facturation structuré injecté ERP
- Dashboard : écarts en attente, délais, volumes
Quatre irritants sur la pré-facturation transport
Identifiés chez les transporteurs et commissionnaires qui traitent plus de 500 livraisons par mois.
BL de retour à J+2 ou J+3
Le CMR signé revient par scan, le BL de livraison traîne dans les messageries. Le délai entre la livraison et la facturation s'étire, votre DSO avec.
Rapprochement manuel OT / BL
Retrouver l'OT correspondant à chaque BL, comparer les données clés, identifier les écarts : un travail minutieux réalisé manuellement, source d'erreurs et de retard.
Écarts non détectés avant facturation
Masse livrée différente de l'OT, adresse de livraison modifiée en cours de route, supplément non tracé. Ces écarts passent à la facture et génèrent des litiges à J+30.
Litiges longs à instruire
Sans traçabilité documentaire complète (OT, CMR, BL, bordereau de groupage), chaque contestation mobilise plusieurs personnes pendant plusieurs jours.
Du document de livraison à l'élément facturé
Collecte, extraction, rapprochement, détection d'écarts et injection ERP. Zéro intervention manuelle sur les dossiers conformes.
Automatisé par Cogity
Du BL retour à l'élément de facturation validé.
- Collecte des BL et CMR retour (scan, e-mail, portail transporteur)
- Extraction automatique des données de livraison : référence, masse, date, adresse
- Rapprochement OT / BL / CMR sur les champs clés
- Détection et qualification des écarts (mass, date, adresse, supplément)
- Génération d'un élément de facturation structuré prêt pour votre ERP
- Tableau de bord des écarts en attente de validation
Ce que vous conservez
Vous restez maître de la facturation finale.
- Votre processus de validation finale avant émission de facture
- Vos règles tarifaires et vos grilles de suppléments
- Votre ERP ou outil de facturation existant : on injecte, on ne remplace pas
- La décision humaine sur les écarts significatifs
BL reçu. Rapproché. Facturé. En une journée.
Cinq étapes automatisées entre la confirmation de livraison et l'élément de facturation prêt.
Moins de litiges. Plus vite facturé.
Résultats constatés sur des déploiements transport avec 500 à 5 000 livraisons par mois.
- 60 %
de litiges documentaires OT / BL / facture
- 5 jours
sur le délai moyen de facturation
100 %
de traçabilité sur le cycle de vie de chaque livraison
Les réponses à vos questions sur la pré-facturation
Réduisez vos litiges de facturation de 60 %.
Envoyez-nous un échantillon de dossiers OT + BL. Nous vous montrons le taux de rapprochement automatique sous 48 h.