Vos OT dans votre TMS.
En moins de 2 minutes.
Quel que soit le format (PDF, e-mail, Excel, EDI), Cogity extrait les données clés de vos ordres de transport et les injecte directement dans votre TMS. Sans saisie, sans erreur.
Quatre irritants sur le traitement des OT entrants
Reconnaissables dans toute exploitation transport qui gère plus de 50 OT par jour.
Formats incompatibles entre donneurs d'ordre
Chaque client expédie ses OT dans un format propriétaire. PDF libre, Excel non normalisé, mail en texte brut, EDI X12 ou EDIFACT. Uniformiser avant de saisir consomme 20 à 40 % du temps de l'exploitant.
Ressaisie systématique dans le TMS
Référence OT, adresses de chargement et livraison, plage horaire, masse, instructions spécifiques : tout est recopié à la main. Chaque frappe est une erreur potentielle.
Latence entre réception et planification
Un OT reçu à 08h00 n'est souvent planifié qu'à 09h30 après le cycle de saisie. Ce délai contraint le planning et réduit la marge de manœuvre opérationnelle.
Erreurs d'affectation et de planning
Une adresse tronquée, un numéro de plaque mal lu, une date d'enlèvement inexacte : l'affectation part dans le mauvais sens. Correction en urgence, perte de capacité.
OT reçu à 08h00. Injecté dans le TMS à 08h02.
Cinq étapes automatisées. Une seule intervention humaine : sur les cas réellement ambigus.
Des gains mesurables dès la première semaine
Mesurés sur des flux de 200 à 2 000 OT par jour.
< 2 min
entre réception OT et injection TMS
- 80 %
de ressaisie manuelle sur les OT conformes
100 %
de traçabilité sur chaque OT reçu
Ce qui change concrètement sur votre flux OT
Trois points de friction éliminés. Un flux qui s'enclenche dès la réception.
Chaque OT traité manuellement. Chaque ressaisie, une erreur possible.
- OT reçu dans un format incompatible — normalisation manuelle
- Ressaisie complète dans le TMS champ par champ
- Erreurs d'adresse, de date, de masse non détectées à la saisie
Vos exploitants reçoivent des dossiers déjà structurés, contrôlés et prêts à traiter.
Pas des PDF à saisir.
- Extraction IA : PDF, e-mail, EDI, scan — tous formats
- Injection directe dans votre TMS en moins de 2 minutes
- Anomalies détectées et routées vers l'opérateur uniquement
“Sur une exploitation qui gère plusieurs centaines d'OT par semaine, chaque minute gagnée à la réception compte. Avec Cogity, les OT arrivent dans le TMS contrôlés et prêts à planifier. Nos équipes ont gagné en réactivité dès le démarrage.”
Arthur Edern
Directeur Général · TIG Froid – Trans Inter Gétinais
Les réponses à vos questions sur les OT entrants
Testez Cogity sur vos OT réels.
Envoyez-nous un échantillon de 50 OT. Nous vous montrons le taux d'extraction et la configuration d'injection sous 48 h.