Vos fournisseurs déposent. Vos fiches arrivent conformes.
Cogity collecte les matrices fournisseur dans tous les formats, qualifie chaque fiche selon vos règles, détecte les erreurs et livre les données prêtes à intégrer dans votre PIM ou ERP. Sans ressaisie.
Quatre irritants sur la collecte de données fournisseur
Reconnaissables dans toute équipe catalogue qui gère plus de 50 fournisseurs actifs.
Matrices hétérogènes, non standardisées
Chaque fournisseur livre ses données dans son propre format : Excel maison, PDF catalogue, CSV encodé différemment. Uniformiser prend des heures avant même de commencer à qualifier.
Retraitement manuel champ par champ
Référence EAN, libellé, dimensions, poids, matière, composition, images : chaque champ est vérifié et ressaisi à la main. 1 à 3 minutes par fiche. Des milliers de fiches par an.
Taux d'erreur élevé à la réception
Valeurs manquantes, unités incohérentes, EAN en double, libellés tronqués : les erreurs ne sont souvent détectées qu'au moment de l'intégration PIM, quand il est trop tard.
Relances fournisseur chronophages
Identifier les champs manquants, rédiger une relance, attendre la réponse, re-vérifier : le cycle de correction prend 3 à 7 jours ouvrés par fournisseur actif.
Du fichier fournisseur à la donnée prête à intégrer
Tous les formats entrants, un seul point de sortie : votre PIM ou ERP, avec des fiches qualifiées.
Excel, PDF, Outlook, EDI — tous formats reçus, structurés et livrés directement dans votre PIM ou ERP. Sans ressaisie.
Matrice déposée à 09h00. Fiche qualifiée disponible avant 10h00.
Cinq étapes automatisées. Une seule intervention humaine : sur les fiches en anomalie persistante.
Trois vues. Un flux de bout en bout.
Du portail de dépôt fournisseur à la livraison dans votre PIM, chaque étape est visible et contrôlable.
1 — Portail de dépôt
Déposez votre matrice produit ici
Excel, CSV, XML, PDF — tout format accepté
Dépôts récents
2 — Qualification & contrôle
3 — Diffusion vers vos systèmes
PIM Akeneo
Injecté — 847 fiches
ERP SAP
Prêt — en attente validation
Catalogue e-commerce
Injecté — 612 fiches actives
Des gains mesurables dès le premier mois
Mesurés sur des catalogues de 500 à 50 000 références actives.
- 85 %
de temps de traitement par rapport à la saisie manuelle
< 24 h
entre dépôt fournisseur et fiche qualifiée disponible
100 %
de traçabilité sur chaque fiche reçue et chaque correction
De la boîte mail au PIM. Sans copier-coller.
Vos équipes catalogue reçoivent des fiches structurées et qualifiées. Pas des matrices à reformater.
Chaque matrice retraitée à la main. Chaque erreur découverte trop tard. Chaque relance, un cycle de 3 à 7 jours.
- Matrice reçue par e-mail en format libre
- Excel maison, colonnes variables selon le fournisseur
- Retraitement manuel champ par champ
- Erreurs détectées à l'intégration PIM, trop tard
- Relances manuelles, cycles de 3 à 7 jours
- Fiches bloquées, mise en marché retardée
Collecte, qualification et relance automatiques. L'équipe catalogue n'intervient que sur les fiches vraiment ambiguës.
- Dépôt via portail structuré ou flux automatique
- Extraction IA selon votre modèle de données
- Score qualité + détection anomalies à la réception
- Relance automatique du fournisseur sur les erreurs
- Fiche validée livrée dans votre PIM en < 24 h
- Dashboard : taux qualité, volumes, délais par fournisseur
Utilisé par des équipes catalogue qui gèrent des milliers de références.
+10
retailers et distributeurs B2B actifs
1,2 M
fiches fournisseur qualifiées
< 2 sem.
pour un premier pilote opérationnel
Retailers multi-enseignes, distributeurs spécialisés, centrales d'achat B2B — des équipes qui traitent de 500 à 50 000 références par an.
Les réponses à vos questions sur le portail fournisseur
Testez Cogity sur vos matrices réelles.
Envoyez-nous un échantillon fournisseur. Nous vous montrons le score qualité, les erreurs détectées et la préparation des données sous 48 h.